Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Prezentul document conține informații referitoare la sistemul de supraveghere video operat de Anico Kft.
Această notificare privind prelucrarea datelor a fost întocmită în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare „Regulamentul”).
Date de contact
Sediu: 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 127.
Adresă de e-mail: mail@anico.hu
1. Domeniul datelor prelucrate, temeiul juridic, scopul și durata prelucrării
Anico Kft. (denumit în continuare: Operatorul) autoritatile de cercetare penală operează un sistem de supraveghere video la următoarele adrese:
- 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 127.
- 1107 Budapest, Ceglédi út 1–3.
- 8300 Tapolca, Kossuth L utca 2., clădire de birouri, etajul 2, ușa 30
în scopul protejării bunurilor și asigurării securității persoanelor. În cadrul sistemului de supraveghere video pot fi înregistrate imagini cu dumneavoastră, dacă vă aflați într-o zonă monitorizată, semnalizată prin pictograme.
Temeiul juridic al prelucrării
Temeiul juridic al prelucrării este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulament, respectiv interesul legitim al operatorului de a proteja bunurile proprii, precum și bunurile și persoanele aflate în incinta sa, inclusiv ale clienților săi, precum și de a preveni eventualele furturi în zona de vânzare.
Durata prelucrării
Durata prelucrării este:
- 14 zile de la momentul înregistrării în biroul din Nyíregyháza;
- 7 zile de la momentul înregistrării în birourile din Budapesta și Tapolca.
2. Transferul datelor
Înregistrările video vor fi transmise autorităților competente în cazul suspiciunii de infracțiune sau contravenție, dacă acest lucru este solicitat în baza unei dispoziții oficiale.
Aveți dreptul de acces la înregistrările realizate despre dumneavoastră acces la înregistrările realizate despre dumneavoastră fără a fi necesară o justificare.
În astfel de cazuri, accesul la înregistrări se realizează împreună cu dumneavoastră cu dumneavoastră, iar dacă înregistrarea poate servi drept probă în investigarea unei infracțiuni sau contravenții, aceasta va fi predată poliției la solicitarea acesteia. Până la predare, înregistrarea va fi păstrată separat și vă poate fi pusă la dispoziție.
Înregistrările realizate în biroul din Nyíregyháza sunt stocate pe un server fizic de înregistrare operat de Anico Kft., situat la 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 127. Durata stocării este de 14 zile.
Înregistrările realizate în birourile din Budapesta și Tapolca sunt stocate prin intermediul unui serviciu cloud. În acest scop, operatorul apelează la Xiaomi Corporation în calitate de persoană împuternicită de operator în calitate de persoană împuternicită de operator, care stochează înregistrările pe propriile servere până la expirarea perioadei de stocare de 7 zile.
3. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor
Pe durata prelucrării datelor, beneficiați de următoarele drepturi, în conformitate cu Regulamentul:
- dreptul de acces la datele cu caracter personal și la informațiile privind prelucrarea,
- dreptul la rectificare,
- dreptul la restricționarea prelucrării,
- dreptul la ștergere,
- dreptul de opoziție.
În cazul în care doriți să vă exercitați drepturile, acest lucru implică identificarea dumneavoastră și necesitatea de a comunica cu dumneavoastră. În acest scop, va fi necesar să furnizați date cu caracter personal pentru identificare (identificarea se poate baza doar pe date deja prelucrate despre dumneavoastră).
Vom răspunde la plângerile privind prelucrarea datelor în termen de maximum 30 de zile.
Dreptul de acces la datele cu caracter personal și la informații
Aveți dreptul de a primi confirmarea dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate și, în cazul în care are loc o prelucrare, aveți dreptul:
- să obțineți acces la datele cu caracter personal prelucrate și
- să fiți informat cu privire la următoarele:
- o scopurile prelucrării;
- o categoriile de date cu caracter personal prelucrate despre dumneavoastră;
- o informații privind destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi comunicate datele;
- o perioada preconizată de stocare a datelor sau criteriile utilizate pentru determinarea acesteia;
- o dreptul dumneavoastră de a solicita rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării și de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim;
- o dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere;
- o în cazul în care datele nu au fost colectate de la dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora;
- o existența unui proces decizional automatizat (dacă este cazul), inclusiv profilare, precum și informații relevante privind logica utilizată și consecințele preconizate.
Exercitarea acestui drept poate avea ca scop verificarea legalității prelucrării, prin urmare, în cazul solicitărilor repetate, se poate percepe o taxă administrativă rezonabilă.
Accesul la date va fi asigurat prin transmiterea acestora și a informațiilor relevante prin e-mail, după identificarea dumneavoastră.
Vă rugăm să specificați în cererea dumneavoastră dacă solicitați acces la datele personale sau informații privind prelucrarea.
Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică una dintre următoarele situații:
- contestați exactitatea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea acestora;
- prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora;
- nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopurile prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
- v-ați opus prelucrării, iar verificarea prevalenței motivelor legitime este în curs.
În cazul restricționării, aceste date cu caracter personal pot fi prelucrate, cu excepția stocării, numai cu consimțământul dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță ori pentru protejarea drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public.
Veți fi informat în prealabil (cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte) despre ridicarea restricției.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor fără întârzieri nejustificate dacă:
- datele nu mai sunt necesare;
- vă retrageți consimțământul și nu există alt temei juridic;
- vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime superioare;
- datele au fost prelucrate ilegal;
- ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale.
Dacă datele au fost făcute publice, se vor lua măsuri rezonabile pentru informarea altor operatori.
Ca regulă generală, datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt făcute publice.
Ștergerea nu se aplică în cazul în care prelucrarea este necesară:
- pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și la informare;
- pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern aplicabil operatorului (de exemplu, în cazul facturării, unde păstrarea facturilor este impusă de lege), sau pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public ori în exercitarea autorității publice conferite operatorului;
- pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (de exemplu, în cazul în care există o creanță față de dumneavoastră care nu a fost încă achitată sau în cazul în care este în curs de soluționare o reclamație de consumator sau privind protecția datelor).
Dreptul de opoziție
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal bazate pe interesul legitim.
În acest caz, datele cu caracter personal nu mai pot fi prelucrate, cu excepția situației în care operatorul demonstrează că există motive legitime imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Căi de atac
În cazul în care considerați că am încălcat dispozițiile legale privind prelucrarea datelor sau nu am dat curs solicitării dumneavoastră, puteți iniția, în vederea încetării unei presupuse prelucrări ilegale, o procedură de investigație la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (NAIH):
Sediu: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Adresă de corespondență: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Vă informăm, de asemenea, că aveți dreptul de a introduce o acțiune civilă în fața instanței.
4. Securitatea datelor
În cadrul operării sistemelor informatice, operatorul asigură măsurile necesare de gestionare a drepturilor de acces, măsuri organizatorice interne și soluții tehnice adecvate, pentru a preveni ca datele dumneavoastră să ajungă în posesia unor persoane neautorizate și pentru a împiedica accesul neautorizat, precum și ștergerea, extragerea din sistem sau modificarea acestora de către persoane neautorizate.
Operatorul asigură respectarea cerințelor privind protecția datelor și securitatea datelor și în relația cu persoanele împuternicite de operator.
Operatorul ține evidența eventualelor incidente de securitate a datelor și, dacă este necesar, vă informează cu privire la incidentele apărute.
5. Alte dispoziții
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta notificare privind prelucrarea datelor, cu condiția ca modificările să nu afecteze scopul și temeiul juridic al prelucrării.
Cu toate acestea, în cazul în care intenționăm să efectuăm o prelucrare ulterioară a datelor colectate în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate inițial, vă vom informa, înainte de această prelucrare suplimentară, cu privire la scopul prelucrării și la următoarele informații:
- durata stocării datelor cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru determinarea acestei durate;
- dreptul dumneavoastră de a solicita accesul la datele cu caracter personal, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării acestora și, în cazul prelucrării bazate pe interes legitim, dreptul de a vă opune prelucrării, precum și, în cazul prelucrării bazate pe consimțământ sau pe un contract, dreptul la portabilitatea datelor;
- în cazul prelucrării bazate pe consimțământ, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;
- dacă furnizarea datelor cu caracter personal este impusă de lege sau de un contract ori reprezintă o condiție necesară pentru încheierea unui contract, precum și dacă aveți obligația de a furniza aceste date și care sunt consecințele posibile ale nefurnizării acestora;
- existența unui proces decizional automatizat (dacă este cazul), inclusiv profilare, precum și informații relevante privind logica utilizată și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări.
Prelucrarea datelor poate începe numai după furnizarea acestor informații, iar în cazul în care temeiul juridic al prelucrării este consimțământul, prelucrarea poate avea loc numai dacă, pe lângă informare, v-ați exprimat și consimțământul.
Prezenta notificare este valabilă începând cu data de 16.03.2026.
