Aproximativ 500 de cercetași s-au oferit voluntari la Budapesta în cadrul organizării Congresului Euharistic Internațional (ICE) și a Sfintei Liturghii a Papei Francisc. Activitatea lor a fost ghidată și organizată de sistemul de radio-comunicații bazat pe internet Anico eChat (stații de emisie-recepție PoC eChat cu căști și sistemul de control și dispecerat eChat).
După NEK, Gergő Kriszbacher, membru al Trupei de Cercetași a Tineretului Muncitor Creștin 217 din Pécs, cunoscut în cercurile de cercetași doar sub numele de BicskaS, comandantul adjunct al contingentului de cercetași-NEK, a fost întrebat de redacția revistei Scout Magazine despre ce a făcut ca comunicarea dintre cercetașii prezenți la eveniment să fie atât de fluentă.
Cs.M.: Trebuie să fi fost o provocare să se asigure un flux adecvat de informații în trupa de cercetași voluntari din NEK, formată din aproximativ 500 de persoane. Cum ați comunicat în cadrul trupei? Ce metode și instrumente ați ales?
K.G.: Am încercat să folosim mai multe soluții, astfel încât să nu depindem de un singur sistem. Informații mai detaliate au fost trimise prin e-mail pe diferite liste de discuții (toată lumea, șefi de echipă, trib etc.). În plus, a existat un grup Messenger pentru șefii de gardă și șefii de grupă, pentru a primi memento-uri.
Cu toate acestea, cea mai utilizată platformă de comunicare a fost radioul. Știam din experiența anterioară că acest lucru era esențial dacă doream să le transmitem imediat informații liderilor. Cu toate acestea, din cauza mediului urban, nu am putut folosi stații radio "tradiționale", așa că am ajuns să folosim un sistem bazat pe internet în toată perioada Congresului.
Cs.M.: Care a fost procesul, cum ați ajuns la acest sistem radio special pe care l-ați folosit?
K.G.: Se știa că vom fi prezenți în mai multe locuri în același timp în capitală și am vrut să ținem legătura cu toată lumea. Așa că am început să ne uităm în jur pentru a vedea ce alte soluții erau disponibile. În cele din urmă, Attila Szántó, șeful baltașilor, a dat peste radiourile bazate pe internet și peste compania care le închiriază. Câțiva dintre noi au analizat modul în care funcționează și au decis că este exact ceea ce ne trebuie.
Cs.M.: Care erau funcțiile sistemului? Cum și la ce l-ați folosit în cea mai mare parte a timpului?
K.G.: Aceste radiouri sunt de fapt smartphone-uri cu un ecran monocrom foarte mic. Astfel, puteți, de exemplu, să efectuați un apel privat între două stații radio sau să partajați locația acestora. De asemenea, am putut crea grupuri ad-hoc, ceea ce a facilitat mult organizarea de reuniuni. În afară de asta, trebuiau să fie folosite în același mod ca un radio de teren, deci apăsai butonul, vorbeai, apoi eliberai butonul și așteptai un răspuns.
Cs.M.: De ce a fost mai bun decât walkie-talkie-ul "tradițional"?
K.G.: În plus față de cele de mai sus, care sunt caracteristici suplimentare foarte utile, aș sublinia gama. Fiind vorba de telefoane cvasi mobile, nu a trebuit să ne confruntăm cu obstacole sau cu distanța dintre două stații radio. Cu Endre, a trebuit să mergem în Piața Kossuth pentru o întâlnire în timp ce contingentul servea la Hungexpo și ne-am putut organiza unul cu celălalt fără probleme.
Cs.M.: Ne puteți spune o poveste specifică sau un caz tipic în care ați profitat foarte mult de acest sistem radio?
K.G.: Tot timpul, de fapt. Pot să mă gândesc la foarte multe cazuri în care, fără stații radio, nu am fi putut face serviciul - sau nu în același mod. La Hungexpo am asistat pelerinii care intrau în cantină. Toate acestea ar fi fost imposibil de realizat dacă nu am fi putut comunica rapid și eficient. Organizatorul principal de la NEK a menționat în mod special cât de mulțumit a fost de faptul că ne-am gândit în mod special la comunicarea noastră internă și că a fost o plăcere să colaborăm cu el. În același mod, serviciul la cele trei Liturghii a depins foarte mult de distribuirea imediată a informațiilor, deoarece au existat momente în care ceva s-a schimbat cu 5 minute înainte de începerea Liturghiei.
"Practic, fără radiouri, nu am fi fost la fel de eficienți și organizați și am fost pe deplin mulțumiți de ele."
Citiți articolul complet (în limba maghiara)în Scout Magazine aici.
_____________________________________________________________________________________________________________
Aveți nevoie de un dispozitiv de radiocomunicații din când în când, chiar și pentru câteva zile?
Nu vreți să folosiți stații de emisie pentru o perioadă lungă de timp, așa că achiziționarea lor ar fi o investiție inutilă?
V-ați gândit să închiriați un radio, dar nu ați găsit un dispozitiv cu rază de acțiune nelimitată?
Faceți cunoștință cu sistemul de închiriere de stații radio eChat!
